Integritet och AI-transparens

Så behandlar AI Leadit personuppgifter, använder artificiell intelligens och skapar transparens på webbplatsen och i digitala tjänster.

Dina uppgifter tillhör dig

Vi begränsar behandlingen av personuppgifter till definierade ändamål och tillgången till det som behövs.

Du vet när AI används

När AI interagerar direkt med en användare strävar vi efter att göra dess roll tydlig redan i användarupplevelsen.

Människan behåller ansvaret

AI kan hjälpa, föreslå och automatisera. Ansvaret för publicerade lösningar och betydelsefulla beslut ligger hos människor.

Uppdaterad

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig är AI Leadit. För dataskyddsfrågor eller för att utöva dina rättigheter kan du kontakta info@aileadit.fi.

Kontaktformulär

Vi behandlar uppgifter som lämnas i kontaktformuläret för att svara på förfrågan, hantera ärendet och inleda en eventuell kund- eller affärsdialog.

Behandlingen grundar sig normalt på vårt berättigade intresse att svara på en affärsrelaterad kontakt som personen själv har initierat. Om kontakten leder till avtalsförhandlingar eller ett avtalsförhållande kan grunden även vara åtgärder före avtal eller fullgörande av avtal.

  • Namn, företag, e-postadress och telefonnummer när de lämnas.
  • Meddelandet, ämnet för kontakten och angivet intresseområde.
  • Källsida och eventuella kampanjidentifierare såsom UTM-uppgifter.
  • Tekniska identifierare och tidsstämplar som behövs för inskickning, säkerhet och förhindrande av missbruk.

Undvik att lämna onödiga känsliga personuppgifter i webbformulären. Uppgifter om en kontakt sparas i regel högst 12 månader, om inte längre lagring behövs på grund av ett kund- eller avtalsförhållande, en rättslig skyldighet eller rättsliga anspråk.

AI-agentkartläggning

Uppgifter i en AI-agentkartläggning används för en inledande bedömning av företagets AI- eller automatiseringsbehov, för att svara på begäran och förbereda en eventuell fortsättning.

Behandlingen grundar sig normalt på vårt berättigade intresse att hantera en affärsrelaterad kartläggningsbegäran som användaren själv har initierat. Beroende på situationen kan behandlingen även hänföra sig till åtgärder före avtal.

  • Företag, kontaktperson, e-post, telefonnummer och webbplats när de lämnas.
  • Beskrivning av nuvarande arbete eller process, använda system, mål och utvecklingsbehov.
  • Ytterligare uppgifter, källsida, kampanjidentifierare och tekniska uppgifter om inskickningen.

Lämna inte onödiga uppgifter i särskilda kategorier, hälsouppgifter, personbeteckningar, kortuppgifter, lösenord eller andra konfidentiella personuppgifter. Inskickningen innebär inte i sig ett helt automatiserat beslut med rättsliga eller motsvarande betydande följder. Uppgifterna sparas i regel högst 12 månader om det inte finns en rättslig grund för längre lagring.

Partnerskap och rekrytering

Vi behandlar uppgifter om partnerskap, samarbete och rekrytering för att ta emot, bedöma och besvara kontakten.

  • Namn, e-postadress, telefonnummer, företag eller roll när de lämnas.
  • Uppgifter om kompetens, erfarenhet, samarbete eller föreslagen synergi.
  • LinkedIn-, portfolio- och webbplatslänkar samt tidpunkt och källsida.

Behandlingen kan grunda sig på vårt berättigade intresse att hantera en kontakt som personen själv har initierat eller, beroende på situationen, på åtgärder före avtal. Uppgifterna sparas i regel högst 12 månader om det inte finns en annan rättslig grund för längre lagring.

Hur AILEADIT använder AI

AILEADIT planerar och genomför digitala lösningar och AI-agenter som använder artificiell intelligens. Enligt EU:s AI-förordning beror skyldigheterna bland annat på systemets avsedda ändamål, egenskaper och den roll i vilken organisationen tillhandahåller eller använder systemet.

AILEADIT kan beroende på situationen vara exempelvis leverantör, tillhandahållare/användare eller teknisk genomförandepartner. Varje användningsfall bedöms enligt sitt faktiska ändamål.

När ett AI-system är avsett att interagera direkt med människor informeras användaren i tillämpliga situationer om att det är fråga om ett AI-system, om detta inte annars är uppenbart.

  • AI kan behandla lämnad information, hämta information från tillåtna källor, skapa förslag, utkast och klassificeringar samt automatisera fördefinierade arbetssteg.
  • Systemets behörigheter begränsas så långt det är möjligt till vad uppgiften kräver.
  • Funktioner med större påverkan eller risk bedöms separat före användning, inklusive kontroller och mänsklig medverkan.

EU:s AI-förordning och bedömning enligt användningsändamål

Kraven enligt EU:s AI-förordning beror på AI-systemets avsedda ändamål och de risker som är förknippade med det. AILEADIT utgår inte från att en viss teknik eller språkmodell automatiskt hör till en viss riskklass; bedömningen görs utifrån det faktiska användningsfallet.

Vi planerar inte våra tjänster för användningsändamål som är förbjudna enligt EU:s AI-förordning. Om en kundlösning kan omfattas av reglerna för högrisk-AI eller annan särskild reglering ska detta bedömas separat före genomförande eller användning.

Användningsfall inom exempelvis anställning, kreditvärdighet, vissa försäkringsbeslut, biometri eller andra områden som väsentligt kan påverka människors rättigheter ska inte likställas med vanlig kundservice eller processautomatisering.

AI-genererat visuellt innehåll

AILEADITs webbplats använder delvis bilder och annat visuellt material som skapats eller bearbetats med hjälp av AI. Materialet används som visuellt, illustrativt eller kreativt innehåll.

AI-genererade bilder ska som utgångspunkt inte uppfattas som dokumentation av verkliga personer, händelser eller situationer, om inte annat uttryckligen anges i sammanhanget.

När tillämplig lag kräver information om att innehåll är artificiellt genererat eller manipulerat strävar vi efter att märka detta tydligt och ändamålsenligt, särskilt om bild-, ljud- eller videoinnehåll annars kan uppfattas som autentiskt.

AI i programvaru- och innehållsutveckling

Vi använder moderna verktyg för programvaruutveckling, automatisering och AI. AI kan användas för idéarbete, textutkast, visuella koncept, kodutkast och kodgranskning, gränssnittsdesign, testning och dokumentation.

AI-stödd utveckling tar inte bort AILEADITs ansvar för tjänster eller innehåll som vi publicerar. Innehåll och programvara kan granskas, ändras och godkännas av människor före driftsättning.

Att använda AI-verktyg i programvaruutveckling innebär inte i sig att webbplatsen är ett AI-system som interagerar med användaren.

Tekniskt genomförande och tjänsteleverantörer

Våra webbtjänster använder moderna webbtekniker, serverfunktioner, databastjänster, gränssnitt och molninfrastruktur. Ur dataskyddssynpunkt är den relevanta frågan inte namnet på varje ramverk eller utvecklingsverktyg, utan om en tjänst behandlar personuppgifter för AILEADITs räkning.

Vi kan använda externa leverantörer för moln- och serverinfrastruktur, databaser, e-post och samarbetsmiljö, säkerhet, tekniskt underhåll samt AI- och modelltjänster.

När en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter för vår räkning strävar vi efter att säkerställa lämpliga avtal, behörigheter och dataskyddsåtgärder. Leverantörshelheten kan förändras när tjänsten utvecklas.

Överföringar utanför EU och EES

Vissa tekniska leverantörer kan vara internationella företag. Om personuppgifter behandlas utanför EU eller EES ser vi till att överföringen har en lämplig rättslig grund och nödvändiga skyddsåtgärder enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Beroende på situationen kan detta innebära exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen eller EU:s standardavtalsklausuler tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder.

Informationssäkerhet

Vi skyddar personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Dessa kan omfatta behörighetsstyrning, autentisering, skyddad dataöverföring, dataminimering, separering av miljöer, loggning, teknisk övervakning, säkerhetskopiering och hantering av leverantörers åtkomst.

Ingen webbtjänst kan lova fullständig säkerhet, men vi strävar efter att anpassa skyddet till uppgifternas natur och riskerna.

Cookies och liknande tekniker

Webbplatsen kan använda cookies och motsvarande tekniska lösningar. Teknik som är nödvändig för tjänstens funktion kan användas utan separat samtycke när tillämplig lag tillåter det.

Analys-, marknadsförings- och andra icke-nödvändiga tekniker som kräver samtycke aktiveras först på grundval av ett lämpligt samtycke. Användaren ska kunna avvisa icke-nödvändig teknik och återkalla tidigare samtycke.

Profilering och automatiserat beslutsfattande

Som utgångspunkt fattar vi inte beslut enbart på grundval av automatiserad behandling av uppgifter från webbformulär som medför rättsverkningar eller på liknande sätt påverkar användaren väsentligt enligt artikel 22 i GDPR.

Att använda AI för att strukturera information, skapa utkast eller stödja intern beredning utgör inte i sig sådant automatiserat beslutsfattande. Om våra användningsfall förändras bedöms konsekvenserna separat.

Dina rättigheter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning kan du ha rätt att:

  • Få veta om vi behandlar dina personuppgifter och få tillgång till dem.
  • Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
  • Begära radering eller begränsning av behandlingen när det är tillämpligt.
  • Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
  • Få uppgifter som du själv lämnat överförda när rätten till dataportabilitet är tillämplig.
  • Återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Rättigheterna är inte absoluta i alla situationer utan beror bland annat på behandlingens rättsliga grund och ändamål. Kontakta info@aileadit.fi för att utöva dina rättigheter. Vi kan vid behov begära ytterligare uppgifter för att verifiera din identitet.

Tillsynsmyndigheter och klagomål

Om du anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in klagomål till behörig tillsynsmyndighet. I Finland övervakas behandlingen av personuppgifter av Dataombudsmannens byrå.

Tillsynen över EU:s AI-förordning i Finland är fördelad mellan flera behöriga myndigheter. Transport- och kommunikationsverket Traficom fungerar som nationell kontaktpunkt och samordnar genomförandet av förordningen i Finland.

Ändringar i denna information

Vi utvecklar kontinuerligt våra tjänster, vår teknik och våra AI-lösningar. Behandlingen av personuppgifter, tjänsteleverantörer eller informationen på denna sida kan därför förändras.

Vi uppdaterar sidan vid behov. Datumet för den aktuella versionen anges högst upp på sidan.

Öppen teknik. Tydligt ansvar.

För oss innebär ansvarsfull AI att tekniken inte döljs för användaren, att behörigheter begränsas på ett ändamålsenligt sätt och att lösningar utformas utifrån sitt faktiska användningsändamål. AI hjälper. Människan ansvarar.